אסיפה כללית 17.3.23 - פרוטוקול סיכום
זהו הסיכום הרשמי של אסיפה כללית שנתית אשר נערכה ביום ו' תאריך 17.03.23 ביער עופר – להלן לו"ז האסיפה ורישום הדברים:
10:00 – התאספות ברחבה, רישום חברים נוכחים וחלוקת מדבקות מעג"ל.
10:15 – פתיחת הישיבה ע"י יו"ר מעג"ל אביב צאלים.
יו"ר: שלום חברי מעג"ל, לאחר שנספרו ונוכחים יותר מ-25 אחוז בפנקס החברים הנני מכריז על פתיחת אסיפה כללית שנתית של מעג"ל.
תודה לכל מי שעשה את המאמץ להגיע לאסיפה וחשוב לו עתיד קהילת רכבי הנופש של ישראל, אני מתכבד להעביר את זכות הדיבור ואת ניהול אסיפה זו לידי החבר גבי שימברג, מזכיר מעג"ל.
מזכיר: בוקר טוב מעג"ל, התכנסנו כאן לאסיפה הכללית השנתית של מעג"ל, העמותה של קהילת רכבי הנופש בישראל.
לפנינו מספר נושאים חשובים אותם נסקור יחדיו הבוקר:
א. הצגת חברי הועד המנהל וראשי הועדות בפני האסיפה.
ב. נשמע דברים מטעם הועד המנהל ומטעם ראשי הועדות.
ג. נסקור יחדיו את דו"חות העמותה ונאשר אותם.
ד. נחדד יחדיו את תוכניות הפעולה שלנו ואת המסר לקהילה ולציבור הישראלי.
ה. דברים מטעם חברים העמותה (הרשמה אצל מזכיר העמותה)
ו. דברי סיכום לאסיפה.
מזכיר: נתחיל בהצגת חברי הועד המנהל וראשי הועדות: צוות העמותה מורכב מחברי הועד המנהל המונים 4 נפשות, אביב צאלים,שי חליף, נדב דבוש ומזכיר העמותה גבי שימברג, אנו מסתייעים בשירותיו של יועמ"ש מעג"ל – משרד עורך הדין צ'רלי בוזגלו המספק שירותים דומים למספר עמותות וגופים בכירים בישראל.
אני מעביר את זכות הדיבור לנציג הועד המנהל, אביב צאלים.
יו"ר: לפני שנתיים היינו מעט חברים, היום יושבים כאן מולי נציגים של כמעט 200 משפחות בעלות רכב נופש בישראל – כולנו מבינים היטב את הבעיות הניצבות בפני הקהילה, אבל אתם גם מוכיחים בשטח שאפשר וצריך לנהוג אחרת – בין אדם לחברו, אדם למשפחתו, אדם לקהילתו.
מעג"ל אינו רק שם או ראשי תיבות של "מטיילים על גלגלים", הוא בעל משמעות עמוקה בהרבה, שכן אנו מעגלים של משפחות ועכשיו אנו ניצבים יחד ובונים מעג"ל שהוא קהילה, יחד גם נשפיע ונהיה דוגמא חיובית לכל המטיילים בטבע הישראלי, גם אלו שעושים זאת ללא רכב נופש – הבא נהיה סמל לכל אשר אנו מייצגים: שמירה על הטבע ועזרה הדדית.
חשוב לי גם לציין את יום ההכשרה המקצועי שיערך בשבוע הבא, עבור נהגים בקהילה עם נגרר נופש, זוהי היסטוריה ונקודת ציון חשובה עבור הקהילה, גם במובן הנקודתי בו לראשונה ישנה בכלל אפשרות כזו ללמוד עיונית ומעשית איך לנהוג עם נגרר נופש, אלא גם במובן הרחב העוסק בתמיכה הגורפת שקיבל היום הזה מ-20 עסקים שונים בקהילה.
תפקידו של הועד המנהל ואנוכי ביניהם, הוא להמשיך בכל הכוח ולהפוך אותנו לקהילה, באמצעות טיפול מתמשך ורציני בכל הבעיות שכולנו מכירים היטב – תוך שילוב המגזר העסקי בקהילה ודגש על יח"צ חיובי והתנהלות הבאים להדגיש את היותנו תיירים התומכים כלכלית בעסקים מקומיים ובמדינה בכלל.
תודה לכם, ברשותכם אחזיר את זכות הדיבור למזכיר העמותה.
מזכיר: תודה לנציג הועד המנהל אביב צאלים, בעמותה פעילים נושאי תפקיד נוספים, המתפעלים ועדות ומיזמים שונים, נעבור עכשיו וחשוב לנו להציגם לפניכם ולשתף יחדיו את כל הנושאים השונים המרוכזים תחתיהם.
מזכיר: נעים מאוד אני גבי שימברג ואנוכי משמש בתפקיד מזכיר עמותת מעג"ל.
המשימות בהן אנו מטפלים במסגרת היום-יום הן מגוונות ושונות, אנוכי מתרכז בנושאים הבאים תוך כדי סיוע שוטף לועד המנהל ונושאי תפקידים אחרים:
א. הובלה וריכוז פעילות העמותה על בסיס שוטף.
ב. ריכוז מאמצי יח"צ הנוגעים למטרות העמותה.
ג. הטמעת חזון מעג"ל וחיזוק הקהילה.
ד. בקרה ותיאום בין ועדות ומיזמים.
ה. מענה וסיוע כללי לחברי מעג"ל.
ו. ניהול לו"ז פעילות מעג"ל ונושאי תפקיד
מזכיר: עבור עכשיו לשמוע דברים מטעם ועדת כספים, החבר דין משה נבו.
דין משה נבו: נעים מאוד להכיר אני דין, אני וחברי בועדת כספים מרכזים את הטיפול השוטף במספר נושאים:
א. תפעול מנגנון הפיננסי של מעג"ל מול רשויות וגופים.
ב. טיפול שוטף בתזרים העמותה, תשלומי ספקים והרשאות חתימה.
ג. חקירה ופיתוח מודלים כלכליים עתידיים למען הקהילה.
ד. הגשה ובקרת תקציבים, דו"חות ובקשות (אישור ניהול תקין, קבלת תרומות וכו').
אני מציג בפניכם את המאזן הכספים לשנת 22: הדו"ח הופק בסיוע מקצועי של משרד סנדק, דן, בראונשטיין ושות' המובילים בניהול וראיית חשבון עבור גופים ועמותות נבחרים בישראל.
סיכום דו"ח כספים 2022
הוצאות: 56,012 ₪
הכנסות: 31,773 ₪
הזרמת הון מייסדים: 25,288 ₪
מאזן: 1,409 ₪
תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: כעת נשמע את דברי הועדות השונות הפועלות במעג"ל, נתחיל בדברים מטעם ועדת תחבורה, החבר דורי רובינשטיין.
דורי רובינשטיין: נעים מאוד אני דורי, מאחורי שנים רבות של עיסוק מקצועי בתחומי התחבורה, שמח להיות חלק בעשייה החשובה של העמותה.
אנו קהילת הקרוואנים יודעים כמה קשה לפעמים למצוא תשובות פשוטות לשאלות, או הסברים ברורים מה מותר ומה אסור, איזו תקנה קובעת וכך הלאה – אנוכי וחברי בוועדת תחבורה נשמח לסייע לכם בכל שאלה ובירור, כל שעליכם לעשות הוא לפנות באמצעות מזכיר העמותה ואנו נשיב לכם במהרה.
מלבד סיוע פרטני (אם אפשרי) לחברי עמותה, אנו גם עוסקים בנושאים הבאים:
א. הקמת מערך הדרכות ומידע עבור רכבי הנופש ובעליהם (ימי הכשרה/העשרה).
ב. פיתוח תודעת בטיחות בדרכים והטמעתה בקרב קהילת המטיילים ברכב נופש.
ג. כתיבת מילון מונחים מקצועי והסברים מלווים (מרכז המידע באתר מעג"ל).
ד. מחקר והכנת תוכנית עבודה בנוגע לתקנים וחקיקה עתידיים.
ועדת תחבורה פה לסייע לכם בכל שאלה, אנא פנו אלינו דרך מזכיר העמותה, תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: נעבור לשמוע דברים מטעם ועדת חוק ומשפט, החבר עוזי לוי.
עוזי לוי: נעים מאוד אני עוזי, כמו חברי לעמותה דורי אשר מרכז את נושא התחבורה, אני וחברי ועדת חוק ומשפט לקחנו על עצמנו את הטיפול בנושאי חוק ומשפט, אנו גם עומדים לרשות חברי הקהילה בכל שאלה ובירור, כל שעליכם לעשות הוא לפנות באמצעות מזכיר העמותה ואנו נשיב לכם במהרה.
מלבד יעוץ וסיוע לחברים, ועדת חוק ומשפט חוקרת ובונה תהליך איסוף נתונים, תקנות ותקדימים רלוונטים למצב הקהילה, ע"מ שנוכל לתכנן ולהציג אסטרטגיית עבודה ארוכת טווח, הכוללת גם טיפול ענייני דוגמת חקיקה ו/או תקינה מול מוסדות וגופים ברמת משרדי ממשלה וכנסת.
אם יש חברי קהילה שרוצים לסייע בועדת חוק ומשפט עזרתכם תתקבל בברכה, אנא פנו אל מזכיר העמותה, תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: נעבור לשמוע דברים מטעם ועדת ביטוח, החבר אורן איילון.
אורן איילון: נעים מאוד אורן איילון, לרעיון מאחורי עמותת מעג"ל "נשאבתי" כבר לפני שנתיים אם לא יותר, כבעל רכב נופש בעצמי, כרוכב אופנוע וכלי שטח שנים רבות וכאיש מקצוע כל חיי בצורה הקשורה כך או אחרת בבטיחות בדרכים – אני רואה בפעילות העמותה גם ברכה אישית, אך גם מהלך המאפשר לנו להציג את בעלי רכבי הנופש בישראל כקהילה בעלת מיון טוב יותר עבור עולם הביטוח, מהלך שבצידו פירות רבים ומגוונים מהם יהנה כל חבר קהילה.
אני וחברי ועדת הביטוח עוסקים זמן רב בעדינות ונחישות, במיצוב ומיתוג הקהילה שלנו בעלי רכבי הנופש כ"אייטם" שעולם הביטוח ירצה לשתף עמו פעולה, בשביל כך אנו גם חוקרים ומקימים הקמת מערך מידע ומענה לסוגיות ביטוח קיימות וגם מסייעים בידי העמותה בבניית מסד הכשרות מקצועיות המכיל אלמנטים של הטבות. תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: נעבור לשמוע דברים מטעם ועדת הסברה והדרכה, החברה עדי חליף
עדי חליף: נעים מאוד אני עדי חליף, חברי ועדת הסברה עוסקים בימים אלו בבניית צוות מדריכים מתוך הקהילה אשר יעביר סדרת ימי העשרה אשר תעסוק במגוון נושאים, ביניהם:
רכב הנופש הראשון שלי, טיול בטוח ברכב נופש, אחזקה וטיפול ברכב נופש, השכרת רכב נופש כיצד?, המדריך המלא לקניית רכב נופש ומכוון נושאים אחרים המכוונים קודם כל לסייע לחדשים בקהילה או אלו שבדרכם להצטרף אלינו.
במקביל ועדת הסברה עובדת על העלאת כמה שיותר מידע שקוף ואמין (תתפלאו לא תמיד יש כזה בנמצא במדינת ישראל) אשר יסייע לכל חברי הקהילה חדשים כותיקים לקבל תשובות ברורות על שאלות עם קורי עכביש עליהן, כגון: רשימות של יצרנים מאושרים ע"י משרד התחבורה, מתקינים ונותני שירות, חניונים וחניות, ביטוח ותקנות, יבוא ובנייה, הסבה ושיפוצים וכל נושא אחר בו הקהילה שלנו סובלת מחוסר סדר ובהירות בזמן שכל מיני מאכרים ועסקים אפורים עושים עלינו קופה.
גם אני זוכרת שפעם רק התחלתי בקהילה עם הנגרר הראשון, כמה אנשים דיברו סביבי שטויות וגם לפעמים נתנו עצות שממש מסכנות חיים ורכוש.
בעיני זו משימה חשובה, לא סתם אף אחד לא התאמץ להנגיש לקהילה שלנו מידע בצורה מסודרת, זה לא נעשה עד עכשיו כי זה "לא רווחי" לכל מיני גורמים ובמקרים רבים פשוט מתוך אדישות נטו… את זה ועדת הסברה תשנה, נאפשר לכל אחד שרוצה ללמוד בצורה מכובדת.
אם אתם רוצים לעזור לנו עם כתיבת מדריכים או אפילו להדריך בעצמכם, צרו קשר עם ועדת הסברה דרך מזכיר העמותה, תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: נעבור לשמוע דברים מטעם ועדת פיתוח אתרים, החבר צפריר ישי אינו נמצא פה היום אז ידבר היו"ר אביב צאלים:
יו"ר: בשם ועדת פיתוח אתרים אני שמח לעדכן אתכם, מתחילת שנת 2023 קיבלנו 9 פניות שונות מגורמים המעוניינים בפיתוח אתרי נופש יעודיים עבור רכבי נופש, עבור הקהילה שלנו.
חלקם נמצאים בשלב ה"רעיון" בלבד וחלקם כבר בשלב ביצוע תשתיות ובניית מתקני שירות שונים – החברים בועדת פיתוח אתרים בריכוזו של צפריר ישי יצרו קשר ישיר עם כל אלו שפנו אלינו, עמותת מעג"ל עושה כל דבר שביכולתה ע"מ לסייע ליזמים הללו לקדם את הפרויקטים שלהם וגם נחשוף את הקהילה ישירות לכל מקום חדש שנפתח.
כמו כן ועדת פיתוח אתרים מפתחת אסטרטגיה עתידית כיצד לתפעל שת"פ בין אתרים קיימים,לעזור להם להתגבר על מכשולים בירוקרטיים ולבסוף לאפשר להם ייצוג אחיד גם ברמת חקיקה.
במקביל לכל האמור ועדת פיתוח אתרים גם חוקרת ומתעדת את הצרכים הספציפיים של קהילת רכבי הנופש וכיצד נוכל להציג את הנתונים בעת פעילות משולבת עם רשויות וגופים המעודדים תיירות רכבי נופש.
אם מגיעות אליכן פניות רלוונטיות לפיתוח וליווי אתרי תיירות לרכב נופש בבקשה צרו עם ועדת פיתוח אתרים קשר באמצעות מזכיר העמותה, תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: נעבור לשמוע דברים מטעם ועדת שיתופי פעולה וטכנולוגיה, החבר אורי שפירא:
אורי שפירא: נעים מאוד אני אורי שפירא, חברי ואני בועדת שיתופי פעולה עוסקים בתכנון מעשי איך לאפשר את חזון מעג"ל מול גופים שונים בישראל, החל מרשויות חינוך ואקולוגיה ועד עמותות וארגונים נוספים העוסקים בנושאים חופפים לנו כגון תיירות, משפחה וטבע – אלו נושאים אליהם מופנים תקציבי חינוך רבים וגם עלינו קהילת רכבי הנופש של ישראל מוטל התפקיד לעזור ולחנך את הדור הבא, מה גם שמדובר בתקציבים עבור הקהילה אשר יחזקו אותנו משמעותית.
במקביל הועדה עוסקת בפיתוח שילוב חזון טכנולוגי-חינוכי לדור הצעיר של קהילת רכבי הנופש, המכילים גם אלמנטים של ערכי העמותה מתוך כוונה לצאת בהמשך לגם לשת"פ חיצוניים מול גופים רשמיים במדינת ישראל.
אם ברצונכם לסייע ולתרום בועדת שיתופי פעולה וטכנולוגיה, פנו אלינו דרך מזכיר העמותה, תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: נעבור לשמוע דברים מטעם ועדת עסקים ו-DATA, החבר שי חליף.
שי חליף: נעים מאוד שי חליף, מלבד תפקידי בועד המנהל אני וחברי בועדת עסקים ודאטא מרכזים כמה תחומים החשובים לנו כקהילה:
א. איסוף ומיון מידע קהילתי הכולל נתונים על רכב הנופש ,אופן ותדירות השימוש, במטרה לתרגם את הכוח המספרי שלנו כקהילה, להטבות כלכליות ואחרות, באמצעות נכסי הדיגיטל שלנו, שיתופי פעולה שונים ותפעול החנות באתר.
ב. ניהול "ועדת עסקים" התאפשר תיאום בלתי תלוי בין העסקים בקהילה לבין קהל הלקוחות פרטנית וגופים רשמיים באופן כללי בנושאים רלוונטים לכל הקהילה.
ג. הועדה גם בוחנת שימוש באפליקציה, הכוללת פיצ'רים מותאמים אישית ותשמש כ"כרטיס חבר" לכל דבר ועניין גם בדיגיטל וגם בעת הנופש, בימים אלו נערכים אפיונים שונים ע"מ לקבוע את קצב ההשקעה וההתקדמות המתאימים.
שמח לעשות ולעזור, תודה לכם על ההקשבה.
מזכיר: תודה רבה לכל נושאי התפקידים השונים על העדכונים החשובים.
טרם נעבור לאשר בקצרה את כל המידע ששמענו כאן היום, נרצה אנוכי והצוות לפנות אליכם בנושא חשוב ובוער: ישנן מספר ועדות ותפקידים בעמותה הנדרשים לאיוש מיידי, החשובות שנרצה לציין לכם כאן הן "ועדת אירועים" ו-"ועדת דוברות/דיגיטל" וגם חברים שיצטרפו לועדות הקיימות ויעזרו לראשי הוועדות השונות לקדם מיזמים שבאחריותם. נשמח לפניות רלוונטיות, עזרתם בנושא חשוב כזה לקהילה, אני והצוות מחכים לכם גשו אלינו בסיום האסיפה.
מזכיר: עכשיו לחלק הפורמלי, בו נאשר את קיום האסיפה היום, את הדברים ששמענו מבעלי התפקידים השונים בהצבעה ידנית.
נבקש להרים ידיים ולאשר את דבר קיום האסיפה, התכנים שהוצגו בה ונושאי התפקידים: (אושר ברוב קולות ברור) תודה.
האם מישהו נמנע? (אין ידיים) האם מישהו מתנגד? (אין ידיים) תודה לכם.
11:00 – מזכיר: נצא להפסקה קלה של 15 דקות ואז נשוב ונשמע דברים מטעם חברי מעג"ל אשר ביקשו את זכות הדיבור מול האסיפה, נלך לפי הרשימה השמית והסדר בו נרשמו ונבקש את החברים להגביל את אורך הדברים עד 2 דקות ולא יותר, תודה.
11:15 – דברים מטעם החברים:
החבר רוברטו דלה רוקה: חלק עמנו את הבעיות בהם הם נתקלים כבעלי מוטורהום בכל הקשור לאתרים בהם ניתן לנפוש בלי הטרדות של גורמי ציבור.
תודה לחבר רוברטו על הדברים, אכן נושא האכיפה הסלקטיבית נמצא במהות הסיבות בזכותן הוקמה מעג"ל והנושא אף מופיע שני באתר העמותה תחת מטרות העמותה, מיד לאחר שלב א' הקורה בימים אלו: הפיכה לקהילה אחת פעילה וחזקה.
החבר עמיחי שמואלי: סיפר לנו איך זה נראה מהצד השני, כאדם אשר ניהל מספר עמדות בכירות בגופי אכיפה ואחרים בישראל, ציין שפעילות העמותה מבורכת ומאפשרת לחברי קהילה כמוהו ואחרים לנקוט עמדה ולנסות לשנות את התדמית שלנו לטובה.
תודה לחבר עמיחי, קבלת ברכה ואמון מחברים כמוך ממלאת אותנו מוטיבציה.
החברה איריס ישראל: דיברה על הקושי במציאת מידע מעודכן, אפילו במפות גוגל ובמיוחד שאנו קהילה עם צרכים שונים בגלל כלי הנופש שלנו, איריס עצמה מסייעת וכתבה כבר חלק ניכר באפיון האפליקציה של מעג"ל המיועדת לתת מענה בדיוק לסוגיות הללו.
תודה לחברה איריס על הדברים ועל תרומתה החשובה לפעילות העמותה.
החבר שלום פירר: מיקד אותנו בנושא חניוני רט"ג – אשר סגורים מרבית השנה וגם כאשר הם פתוחים "בעונה" אין זה בצורה הולמת שמספקת מענה מבחינה מספרית ובכלל – כמו כן דיבר החבר על כך שאין לנו מאגר מידע מסודר במדינה על רכבי נופש, מה שמוביל לכל מיני בעיות, בהשכרה, בביטוח או בעת מכירה/קנייה.
תודה לחבר שלום על הדברים המדוייקים, נטפל בהם יחדיו ונמצא פתרונות חכמים ומקובלים אשר יטיבו עם הקהילה ועם העסקים והגורמים הרלוונטים.
החברה שיר כוכבים: העלתה בקשה מרגשת וצודקת בנוגע לכל נושא "זיהום הרעש" אם זה הפעלת גנרטורים או כל צורה אחרת של רעש שפשוט אינו מתחשב בזולת. החברה הדגישה ואמרה "אין זו האשמה או הטחת ביקורת – אלא בקשה מקרב לב לכל אחד לקחת אחריות, לחנך את עצמנו ולהתחשב בסובבים אותו".
תודה לחברה שיר על הקריאה המרגשת והמדוייקת, באמת שאין צורך להוסיף מילה.
החבר רועי שחר: חלק עמנו חוויה בה לאחרונה קרא לאחד המכרים שלו "הייטקיסט" והמכר "סוג של נעלב", הוא אמר לו אמנם אני עובד בהייטק אבל התווית הזו "הייטקיסט" לא קשורה אלי – זה גרם למחשבה: איך בעצם אנו נקראים בציבור הישראלי וגם קוראים לעצמנו: התווית "קרוואניסטים" – הרי מילה זו מגיעה עם משמעות שלילית לפעמים – יותר נכונה היא הטענה שאנו בעלים ותיירים ברכב נופש, זו המהות שלנו לא השם אותו הדביקו לנו אחרים.
תודה לחבר רועי על התובנה העמוקה והחכמה, אשר מסכמת את כל מה שבאנו לעשות יחדיו, לעורר שיח עתידי על קהילה של תיירים ברכבי נופש, לא שום תווית אחרת אשר הדביקו לנו אחרים בעבר.
מזכיר: אנו מודים לכם על הנוכחות ומזמינים אתכם לשמוע דברי סיכום מטעם יו"ר מעג"ל.
יו"ר: תודה לכולם על הסבלנות, יש לי בקשה אחת מכל אחד ממכם ותודה אחת לומר – הבקשה פשוטה אבל חשובה: על כל חבר פה מוטלת המשימה לרשום לפחות משפחה אחת חדשה למעג"ל בטיול הבא שלכם עם רכב הנופש.
תודה אחת גם לאדם בלעדיו כל הדבר הזה לא היה קורה, האדם שמלווה אותי כל יום, מחזק אותי וממלא אותי בנחישות לעשות – תודה לך חן צאלים אשתי היקרה ממני בעלך המעריץ.
הנני מחזיר את זכות הדיבור לגבי מזכיר העמותה, אוהב אתכם קהילה שלי.
מזכיר: הנני מסיים ונועל את האסיפה השנתית של מעג"ל, פרוטוקול סיכום האסיפה יועלה לאתר מעג"ל וקישור יופץ בין החברים.
תודה על השתתפותכם, שבת שלום ומנוחה מצוות מעג"ל מטיילים על גלגלים, קהילת רכבי הנופש של ישראל.
הצטרפות לעמותה ורכישת כרטיס חברות במעג"ל, לשאלות וברורים נא לפנות באמצעות עמוד יצירת קשר, צוות מעג"ל ישוב אליכם במהרה.