תאריך: 17.03.23 | שעות האסיפה: 10:00-13:00 | מיקום האסיפה: יער עופר
אנו מודיעים בזאת על כינוסה של אסיפה כללית עבור כלל חברי עמותת מעג"ל מטיילים על גלגלים ע.ר. אשר תתקיים ביום שישי 17/3/23, בשעה 10:00 ביער עופר, חניון תנועות הנוער.
נתכנס יחדיו ביער עופר ע"מ לערוך את האסיפה כללית השנתית של מעג"ל – מטיילים על גלגלים – העמותה שלנו קהילת הקרוואנים, שחרטה על דגלה לכבד את חבריה ולפעול להסדרת התחום, תוך הענקת יחס ראוי ושיח חיובי, בהקמת יוזמות כגון הכשרות מקצועיות וימי העשרה, פעיליות שטח ודיגיטל, להוות מרכז מידע אמין ומקצועי ולתת ליווי וכתובת אלו הרוצים לטייל בטבע של ארצנו האהובה עם המשפחה ולעשות זאת בבטחה ובהנאה.
כל חברי עמותת מעג"ל מוזמנים להגיע לאסיפה, זוהי השעה שלנו לקום ולהפוך יחדיו לקהילה אמיתית בשטח, חיה נושמת ויפה כמונו האנשים המרכיבים אותה.
סדר היום, אסיפה כללית מעג"ל 17/3/23:
10:00 ~ כינוס האסיפה + רישום הנוכחים. 10:30 ~ דברי פתיחה – יו"ר העמותה וראשי ועדות. 11:00 ~ סקירת פעילות בשנת 2022 ודו"חות. 11:30 ~ הצגת לו"ז פעילות ומיזמים לשנת 2023. 11:30 ~ הפסקה להתרעננות. 11:45 ~ שיח חברים, הצגת שאלות ונושאים לדיון. 12:45 ~ דברי סיכום. 13:00 ~ נעילת האסיפה בידי מזכיר העמותה.
בונוס מיוחד לחברי מעג"ל ~ מפגש גיבוש סופ"ש: בסיום האסיפה חברי מעג"ל מוזמנים להישאר במקום ולחבור לסופ"ש גיבוש, נשב סביב מדורת השבט ונקיים את הפתגם העתיק: "דברי חכמים נשמעים בנחת", ניצור חברויות חדשות, נחדש ישנות ונבנה את הקהילה שלנו.
ההזמנה להשתתפות באסיפה הכללית הנה אישית עבור חברי מעג"ל בלבד. השתתפות באסיפה היא ללא עלות כספית, אך מותנית ברישום מראש.
זכות הדיבור באסיפה הכללית הנה לפי סדר היום הנקבע בלבד. חברים המעוניינים לשאת דברים יעבירו בכתב בקשה אל משרד מעג"ל מזכיר העמותה יקבע סדר לדוברים בהתאם לביקוש והנושאים השונים. תוענק זכות דיבור באסיפה אך ורק לחברי מעג"ל אשר ביקשו זכות זו בכתב כמפורט.
השהייה בסופ"ש גיבוש מותנית ברישום מראש בעמוד הפעילות באתר מעג"ל, בסימון האפשרות המתאימה בטופס ההרשמה ובהסכמה מצד הנרשמים לכל התנאים הקיימים במעג"ל בנוסף לאלו המפורטים בהמשך.
בטיחות בטיול: השהייה בסופ"ש עם רכב/נופש בעל רישיון רכב בתוקף, כמו כן ביטוח חובה בתוקף. כל חבר מעג"ל אחראי על שלמותם ובריאותם שלו, של מלוויו בפעילות וכל ציודם. השהייה בסופ"ש היא בתיאום עם קק"ל, באישור ולפי הנחיות הארגון, יש להשמע לכל הוראות נציגיהם בשטח ולסייע בידם במידת הנדרש ככל האפשר.
מפגעי רעש: מותרת הפעלת גנרטורים שקטים בלבד, באחריות המפעיל להמנע ממפגעי רעש, הצטיידו בכבל מאריך מתאים ותקני. לאחר השעה 11:00 בלילה עד הבוקר לא יתאפשר שימוש במערכות הגברת מוזיקה, החברים אשר נהנים ממוזיקה בשעות הפעילות מתבקשים לעשות זאת באופן מתחשב.
בטיחות באש: מותרת הדלקת מדורות ומנגלים במקום, בצורה בטיחותית בלבד ובהתאם להוראות קק"ל ונציגיה. השהייה בסופ"ש בהתאם לנהלים והמצאות מטף כיבוי אש בכל כלי/נגרר נופש. יש לפנות באופן בטיחותי את שאריות הגחלים ולהמנע מקיום כל מפגע אפשרי.
תשתיות ואשפה: מילוי מים – ישנם ברזים במקום, לא יותרו חיבורי קבע, יש לארגן צינור מאריך מתאים. מים אפורים – ריקון באחריות אישית, עם צינור או ג'ריקן הרחק ולא בתוך מתחם הקהילה.
הצטרפות לעמותה ורכישת כרטיס חברות במעג"ל, לשאלות וברורים נא לפנות באמצעות עמוד יצירת קשר, צוות מעג"ל ישוב אליכם במהרה.
